Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz sposób ich ochrony przez firmę Yard Corporate sp. z o.o. zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
‍

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Yard Corporate sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 75, 00-833 Warszawa, wpisana do KRS pod numerem 0000934534 NIP:7011060564, REGON: 520530729Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych (IOD): invoice@yardcorporate.com
‍

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja procesów rekrutacyjnych – przetwarzanie danych kandydatów do pracy na potrzeby bieżących i przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO).
• Zawieranie i realizacja umów B2B i B2C – w tym umów o świadczenie usług outsourcingu, doradztwa lub współpracy kontraktowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prowadzenie marketingu bezpośredniego – kontakt handlowy drogą mailową, telefoniczną i za pośrednictwem platform społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Obsługa zapytań klientów i partnerów – odpowiedzi na wiadomości przesyłane przez formularze kontaktowe, LinkedIn, e-mail i telefonicznie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wysyłka newslettera – w przypadku wyrażenia zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Wypełnianie obowiązków prawnych – wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych i regulacji branżowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od kontekstu przetwarzamy m.in.:

• imię, nazwisko,
• adres e-mail, numer telefonu,
• dane zawarte w CV (doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności),
• dane identyfikacyjne firm (NIP, REGON, adres siedziby),
• dane dot. dostępności, preferencji zawodowych, oczekiwań finansowych,
• adres IP, dane przeglądarki, pliki cookies i dane analityczne (dot. korzystania ze strony).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• klientom Yard Corporate (w związku z rekrutacją lub realizacją usług),
• podmiotom świadczącym usługi IT, prawne, księgowe, HR i marketingowe,
• dostawcom rozwiązań chmurowych, hostingowych i CRM,
• platformom reklamowym (Google Ads, LinkedIn Ads, Meta),
• organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W przypadku współpracy z klientami spoza EOG dane mogą być przekazywane do państw trzecich, wyłącznie:

• z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony (np. decyzja Komisji Europejskiej),
• przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych (SCC),
• po uzyskaniu świadomej zgody osoby, której dane dotyczą.

6. Okres przechowywania danych

• Dane kandydatów: do 24 miesięcy lub do momentu wycofania zgody.
• Dane klientów i kontrahentów: przez okres współpracy oraz 6 lat po jej zakończeniu (dla celów podatkowych).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.
• Dane analityczne i cookies: maksymalnie 26 miesięcy.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do:

• uczestnictwa w procesach rekrutacyjnych,
• zawarcia i realizacji umowy,
• otrzymania informacji handlowej lub oferty.

9. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona yardcorporate.com wykorzystuje pliki cookies w celach:

• statystycznych i analitycznych (np. Google Analytics),
• marketingowych i remarketingowych (np. Google Ads, LinkedIn Insight Tag),
• funkcjonalnych (np. zapamiętywanie preferencji).

Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub wyłączyć je całkowicie. Korzystanie ze strony oznacza zgodę na ich stosowanie zgodnie z polityką cookies.
‍

10. Zabezpieczenia danych

Dane osobowe są przechowywane:

• na zabezpieczonych serwerach w UE,
• z użyciem certyfikatów SSL,
• przy zastosowaniu zasady minimalizacji dostępu,
• z regularnymi kopii zapasowymi i audytami bezpieczeństwa.

11. Kontakt

W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

kontakt@yardcorporate.com

Yard Corporate sp. z o.o., ul.Sienna 75 00-833 Warszawa.